AG-Connect

AG-CONNECT

Permettez à vos copropriétaires de pouvoir assister à vos assemblées générales de chez eux en toute sécurité !
Conforme à la législation en vigueur

Elle permet désormais aux copropriétaires de pouvoir participer par visio ou audioconférence à leur assemblée générale

  • Conformément au décret, AG Connect retransmet la voix et assure la retransmission continue et simultanée des communications grâce à un outil de visioconférence intégré
  • Obligation pour le copropriétaire de signer la feuille de présence, AG CONNECT est équipé d'un système de feuille de présence et de signature avec empreinte numérique
  • En cas d'incident technique, la loi stipule que cela doit être mentionné sur le PV d'assemblée générale, AG CONNECT permet un traçage numérique de tous les événements et délivre un certificat de preuve de l’ensemble des actions ayant eu lieu
Adapté à tous et pour tous, partout

Plus d'excuse pour vos clients ! À présent tout le monde peut se connecter de n'importe où pour participer à son AG 

  • Grace à son tableau de bord, le copropriétaire peut suivre facilement en quelques clics les résolutions et voter en fonction des articles correspondants
  • L'authentification du copropriétaire en ligne permet à chacun de se connecter depuis où il le souhaite à l'aide d'une connexion internet
  • Calcul du quorum en temps réel, gestion des procurations numériques, double identification des votants
Ludique et dans l'air du temps

Un tableau de bord pratique pour paramétrer vos AG avec suivi des présences, votes et PV d'assemblée en temps réel

  • Les AG en Visio-conférences permettant à vos copropriétaires de voir et d'entendre l'ensemble de la réunion, avec la possibilité d'interagir en direct et également de pouvoir voter 
  • AG CONNECT intègre les copropriétaires présents physiquement, à distance mais également les votes par correspondance et LES PROCURATIONS
  • Notre outil permet à chaque copropriétaire de pouvoir participer à son AG dans les meilleures conditions et bénéficie d'une connexion multi-support (smartphone, tablette, ordinateur)
Voici quelques explications pour que l'expérience soit la plus fluide possible :

  • Ce document explique les grandes étapes à suivre avant l'assemblée : https://cutli.io/g66
  • Cette vidéo explique en 3 minutes les options disponibles AVANT l'assemblée : https://cutli.io/Z7a
  • Cette vidéo explique vos options en cours d'assemblée pour inter-agir avec le gestionnaire d'assemblée : https://cutli.io/AL6

Les coûts d'accès à la plateforme sont les suivants (tous les prix sont AVANT TAXES)
Ils sont définis par participant ayant un droit de vote

Nombre de Participants
Tarif
De 2 à 9
150 $
10 à 24 
200 $
25 à 49
250 $
50 à 99
325 $
100 à 249
400 $
250 et plus
Sur devis

Nous proposons des services d'accompagnement optionnels

Option 1:  Préparation de la convocation digitale et assistance pré-assemblée
  • Intégration du registre des copropriétaires à partir d'un fichier fourni par le Syndicat
  • Intégration des documents PDF associés à la convocation 
  • Création de l'ordre du jour conformément à la convocation
  • Envoi par courriel des convocations digitales avec les codes d'accès individualisés
  • Support téléphonique et courriel aux copropriétaires pour l'accès à la plateforme
  • Couvrant la période allant de l'envoi de la convocation au démarrage de l'assembllée

Nombre de Participants
Tarif
De 2 à 9
150 $
10 à 24 
150 $
25 à 49
200 $
50 à 99
250 $
100 à 249
350 $
250 et plus
Sur devis

Option 2 :Assistance pendant l'assemblée
Forfait 2 heures: 225 $ (+75$ / heure supplémentaire). Du lundi au vendredi, de 9h00 à 22h00.
Assistance à la priorité de parole et à la gestion des votes et résultats, présentation des documents en séance. Présence du début à la fin de l'assemblée.  inclus le support téléphonique pendant l'assemblée.

Option 3 : Organisation d'une Assemblée fictive de démonstration/réglage : 150 $
À organiser 2 à 4 jours avant la date de l'assemblée réelle
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+1 833-237-5110
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Crédits AG-CONNECT

L'achat s'effectue à travers un système de crédits (jetons) qui sont débités au moment de l'envoi de la convocation, en fonction des options retenues et après confirmation de votre part.

Exemple : pour une assemblée de 20 participants, avec option 1 et 2, il faut prévoir : 200 $ + 150 $ (option 1) + 225 $ (option 2) = 350+225 = 575 $ = 115 Crédits à 5$.

Pour les gestionnaires, vous pourrez transmettre à chaque copropriété un reçu récapitulatif pour une intégration en comptabilité.
Les crédits sont valables pendant 24 mois pour n'importe quel syndicat. Ils ne sont pas remboursables.
Prix : / crédit
Quantité
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